Руководитель отдела - Ганашилина Юлия Вячеславовна
Тел.: 8 (38577) 34-215
e-mail admblk@mail.ru
Кабинет 204
График работы: 8:00 - 17:00, перерыв с 12.00 до 13.00.
График приема граждан ежедневно с 8-00 до 17-00, перерыв с 12.00 до 13.00.
1. Основные задачи
2.1. Основными задачами отдела являются:
- подбор и расстановка кадров;
- учет личного состава и ведение кадровой документации;
- контроль соблюдения дисциплины труда;
- повышение квалификации работников;
- проведение аттестации;
- формирование кадрового резерва;
- наградная и поздравительная деятельность;
- предоставление муниципальных услуг;
- контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;
- поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в администрации города, предупреждение трудовых конфликтов.
2. Функции отдела
3.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий, проводимых главой города Белокуриха, встреч главы города Белокуриха с гражданами и организациями.
3.2. Планирование мероприятий с участием главы города Белокуриха.
3.3. Участие в пределах компетенции отдела в организации и проведении массовых городских мероприятий.
3.4. Подготовка и организационное обеспечение проведения личного приема граждан главой города Белокуриха, контроль за исполнением резолюций главы города Белокуриха по итогам личного приема.
3.5. Подготовка докладов, аналитических и информационных материалов для главы города Белокуриха по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.6. Внедрение и контроль исполнения кадровой политики:
- определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров;
- подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений;
- документирование приема, перевода, увольнения работников;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- ведение электронных трудовых книжек, предоставление отчета СЗВ-ТД в пенсионный фонд;
- ведение учета личного состава работников организации, оформление
личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
- документальное оформление служебных командировок;
- выдача служебных удостоверений работникам администрации города, её структурным подразделениям и их учет;
- составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- ведение учета работающих в организации военнообязанных;
- подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
- подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- организация и участие в аттестации работников;
- формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников;
- составление планов повышения квалификации работников;
- организация табельного учета;
- профилактика коррупционных правонарушений в администрации города.
3.7. Организация наградной и поздравительной деятельности.
3.8. Участие в создании и внедрении нормативной базы, регламентирующей деятельность администрации города (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об отделах, должностные инструкции и пр.).
3.9. Ведение протоколов планерок, совещаний, проводимых главой города Белокуриха по его поручению.
3.9. Осуществление мероприятий, связанных с реализацией закона Алтайского края «О муниципальной службе в Алтайском крае».
Ответственные лица за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений - Ганашилина Юлия Вячеславовна.
Получить подробную информацию по указанному выше телефону.